Os 7 Números é o kit de diagnóstico comercial do Dr. Rodrigo Muller. Sete números que a sua secretária registra em um minuto toda sexta, uma planilha que aponta em qual etapa o dinheiro está escapando e 29 mensagens prontas para fechar a torneira. O diagnóstico em dez minutos e a correção pronta para instalar. Sem curso em vídeo, sem teoria de marketing. Para usar amanhã.
Quero recuperar os pacientes que estou perdendo
Acesso imediato · PDF + planilha · 7 dias de garantia · R$ 147,90 no lançamento

No consultório em que atendo, sustentado por tráfego pago, a cadeia de todo mês é a mesma: chegam muitos leads, uma parte vira consulta realizada e uma parte dessas consultas fecha tratamento. Quando mostro essa cadeia a um médico pela primeira vez, a reação é quase sempre a mesma: "e todos os outros, que se perderam no caminho?".
A pergunta parece um problema, e não é. Tráfego pago funciona assim: a maior parte de quem levanta a mão não vira consulta, e 5% de lead para consulta realizada é uma referência saudável. Os que ficam pelo caminho são o custo do volume, e é o volume que sustenta a operação.
O problema é outro, e é silencioso. A maioria dos consultórios não sabe quantos dos que se perderam eram perda normal e quantos escaparam por uma resposta que demorou três horas, um "quanto custa?" respondido com número seco, um "vou ver minha agenda" que nunca foi chamado de volta, ou um agendamento sem compromisso nenhum que virou cadeira vazia. Sem essa separação, sobra uma única saída: comprar mais leads. E comprar mais leads com o funil furado é despejar água em balde furado.
O segredo tem duas partes que não funcionam separadas: volume e método. O volume garante que uma conversão naturalmente baixa ainda entregue pacientes todo mês. O método garante que cada ponto percentual que dá para recuperar seja recuperado, e com volume cada ponto vale muito: num consultório que recebe 400 leads no mês (exemplo ilustrativo), um ponto a mais na taxa de agendamento são quatro consultas a mais, todo mês, com os mesmos anúncios.
Este kit é o método. A parte que dá para instalar sozinho, numa semana.
Todo paciente particular percorre a mesma sequência, em qualquer especialidade. Cada seta entre dois números é um lugar onde ele pode se perder.
Entre os sete números existem quatro taxas: resposta, agendamento, comparecimento e conversão. Cada taxa tem uma torneira responsável, um conjunto de ações que a sobe ou a derruba. Quando você mede as quatro, o problema difuso ("estou vendendo pouco") vira um problema localizado ("minha taxa de comparecimento é 70%"). Problema localizado tem dono, tem script e tem prazo. Problema difuso só tem ansiedade.
Um lead de campanha de mensagem no WhatsApp custa entre R$ 10 e R$ 15. Parece barato. Só que o consultório não compra leads; compra pacientes na cadeira.
o lead, em média, numa campanha de mensagem
cada consulta agendada, com 5% de agendamento: 20 leads antes de qualquer consulta ser paga
cada paciente que senta na cadeira, com 70% de comparecimento. Cada falta joga isso fora, junto com o horário
O Termômetro calcula esses custos para você, com o seu custo por lead: custo por agendamento, por consulta realizada e por venda. É esse número que muda a conversa com a sua equipe sobre taxa de reserva, e a conversa com quem faz o seu tráfego sobre quando faz sentido aumentar a verba.
Antes de aumentar a verba de anúncio, pergunte ao Simulador. Ele pega os seus números das últimas quatro semanas e responde, em reais, o que acontece se cada taxa chegar à meta. É a conta que separa "preciso de mais leads" de "preciso fechar a torneira 3".
| Atual | Só comparecimento na meta | Todas na meta | |
|---|---|---|---|
| Pacientes na cadeira | 23 | 30 | 30 |
| Vendas | 11 | 14 | 15 |
| Faturamento em tratamentos | R$ 47.800 | R$ 61.724 | R$ 64.530 |
| Diferença | 0 | +29% | +35% |
No exemplo que vem preenchido na planilha, um consultório com 580 leads em quatro semanas leva o comparecimento de 70% para 90% e passa a 30 pacientes na cadeira e 14 vendas: quase 30% a mais em tratamentos, sem um lead a mais. Exemplo ilustrativo; o Simulador faz a mesma conta com os seus números, e é ela que você leva para a conversa com quem faz o seu tráfego.

Os 7 números que todo consultório particular deveria contar toda sexta, as 4 taxas que localizam o problema, o preço de cada vazamento, o diagnóstico em 10 minutos e as três torneiras (abordagem, agendamento e pré-consulta) com raio-x preenchível em cada uma. Fecha com a cadeira, o pós-venda, a matemática do consultório, as regras de ouro para a parede e o plano da primeira semana.

Você digita sete números e ela responde, na hora, qual é a sua torneira aberta e em que capítulo do Mapa ela se resolve. Ponto de Partida com diagnóstico automático, registro de 48 semanas com cores, painel comparando as últimas quatro semanas com a partida, custos por agendamento, por consulta realizada e por venda, o registro de decisões e o Simulador.

Do "oi" à indicação, para copiar e colar no celular de quem atende: a primeira resposta em cinco minutos, as três perguntas de conexão, o SPIN em quatro mensagens, a resposta ao "quanto custa?", o roteiro da ligação de dois minutos, os seis follow-ups em 35 dias, a oferta de dois horários, a taxa de reserva, a confirmação formal, a esteira pré-consulta, a cadência para quem não fechou, a entrega para quem fechou, o pedido de indicação e a reativação da base. Cada script diz quando usar e por que funciona.

A pauta semanal de médico e secretária que transforma número em decisão: cinco blocos, o banco de perguntas por torneira e a folha da reunião para imprimir.
A Planilha de Leads é o registro operacional do dia a dia: um lead por linha, situação em lista suspensa com cor automática, um mês por aba, e a contagem por semana pronta para a sexta. O Planner Semanal vai impresso para a parede: as dez atividades que mexem nos 7 números, um X por dia cumprido. Na sexta, os dois vão junto para a Reunião de 30 Minutos.

A ordem exata, os tempos, a primeira semana dia a dia e as dúvidas mais comuns. Cinco minutos de leitura e você sabe o que fazer hoje.
Preencha o Ponto de Partida com as últimas quatro semanas (30 minutos) e escreva a frase "minha torneira aberta é ___".
Defina quem responde o lead, a meta de cinco minutos e a mensagem automática fora do horário.
Instale os scripts de abordagem no celular de quem atende e crie as tarefas de follow-up.
Defina a taxa de reserva e a política de remarcação.
Registre os sete números e faça a primeira Reunião de 30 Minutos.
Grave o vídeo de boas-vindas com o celular e monte o questionário pré-consulta.
Nenhuma tarefa leva mais de uma hora. Na sexta seguinte você já compara a segunda semana com a primeira.
Médico (CRM/SC 31920) e mentor de médicos. Fundador do Programa Ascensão Médica, que ajuda médicos a sair da dependência do plantão e construir faturamento próprio com método, e do Ascensão Comercial, treinamento para equipes de clínicas. Coautor de "A dor que transforma: como parar de vender horas, recuperar a vida e prosperar como médico".
Atende em consultório particular sustentado por tráfego pago, volume e processo; o programa nasceu dessa experiência, e os sete números deste kit são os mesmos que ele acompanha, toda semana, nos consultórios que orienta.
Resultados de médicos acompanhados na mentoria e na imersão do Programa Ascensão Médica, onde este método é aplicado com acompanhamento próximo; não são resultados deste kit, que é novo.
"Vendi 7 planos esse mês, e o máximo que tinha conseguido vender em um mês era 3. Estou mais consciente do valor do meu trabalho."
Emille · médica"Os hot seats estão sendo muito bons. Já consegui algumas vendas e já saí de 2 plantões que tinha."
Luis Henrique · médico"Pedi demissão essa semana do plantão que mais me consumia."
Yasmine · médicaMenos do que uma consulta que você deixa de fazer por um único no-show. E o kit mostra, na primeira semana, quantos no-shows você tem por mês.
Sete dias para abrir tudo, preencher o Ponto de Partida e decidir. Se o kit não fizer sentido para o seu consultório, você pede o reembolso pela plataforma, sem justificativa e sem perguntas. O risco fica comigo, não com você.
Não para começar. Os sete números saem do WhatsApp, da agenda e do caixa, e a Planilha de Leads que acompanha o kit é o registro simples, um lead por linha. O Mapa explica quando o CRM passa a ser necessário e o que ele precisa fazer.
Serve. Os scripts e a reunião foram escritos para quem atende o WhatsApp; nesse caso, é você. A Reunião de 30 Minutos vira uma revisão semanal solo, com a mesma pauta.
O caminho do lead à cadeira é o mesmo em qualquer especialidade particular. O que muda são as faixas de referência, e elas ficam em células editáveis na planilha para você ajustar com os seus próprios dados.
Depende da torneira. Agendamento e pré-consulta são protocolo e costumam mexer no número em duas a quatro semanas de execução; abordagem exige treino de conversa e leva mais tempo. O kit não promete resultado; ele te diz onde olhar e o que fazer.
Não. São guias em PDF, duas planilhas (o Termômetro e a Planilha de Leads), o planner para imprimir e o guia de uso. Foi feito de propósito para ser usado, não assistido.
Excel ou Google Sheets. A planilha funciona nos dois, e o guia explica como abrir em cada um. Ela não tem datas fixas: você digita a segunda-feira da sua semana 1 e tudo se ajusta, em qualquer mês, em qualquer ano.
Não. O kit cobre o caminho entre o lead e a cadeira, e diagnostica. A consulta que vende, a construção da oferta, a precificação e o acompanhamento semanal dos números são o trabalho da Mentoria Ascensão Médica, por aplicação.
Por e-mail e na área de membros, logo após a confirmação do pagamento. Comece pelo arquivo "Comece por aqui".
Suporte por e-mail em até 5 dias úteis. Ao escrever, diga qual é a sua torneira aberta.
Sete números, dez minutos, amanhã. Depois disso, cada decisão do seu consultório deixa de ser opinião.
Quero fechar as torneiras do meu consultórioP.S.: o kit vem com o exemplo de um consultório hipotético preenchido na planilha, para você ver o diagnóstico funcionando antes de digitar os seus números. Nesse exemplo, fechar uma única torneira (comparecimento de 70% para 90%) rende quase 30% a mais em tratamentos com os mesmos leads. O seu número pode ser maior ou menor; o ponto é que você vai saber qual é.